Urząd w Godowie poszukuje pracownika

Wymagania niezbędne (formalne)

a.  posiadanie obywatelstwa polskiego (o to stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych - tj. Dz.U. 2022 poz. 530)
b. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na pracę na w/w stanowisku,
e. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
f. wykształcenie wyższe o profilu rachunkowość, finanse, ekonomia,

Wymagania dodatkowe:

a. znajomość następujących przepisów: Ustawy o samorządzie gminnym,  Ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, klasyfikacja środków trwałych;
b. doświadczenie w pracy w księgowości;
c. predyspozycje osobowościowe:
▪ staranność, rzetelność,
▪ dyspozycyjność,
▪ komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
▪ umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji  niezbędnych do wykonywania zadań.

Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym
    
 Główne obowiązki:

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dochodów i wydatków urzędu gminy w sposób rzetelny, bezbłędny, sprawdzalny i bieżący,
• zapewnienie prawidłowego wykonania budżetu oraz przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
• prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie i weryfikowanie druków „Kasa Wypłaci”, przelewów, rachunków i faktur pod względem ich jednorodnej treści oraz prawidłowego wypełniania i podpisania przez osoby upoważnione,
• sprawdzanie prawidłowości dyspozycji w zakresie wykonania planu finansowego,
• należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań,
• kontrola wydatkowanych środków pieniężnych, obrotów na rachunkach bankowych,
• dekretacja dowodów księgowych, wprowadzanie ich do programów księgowych,
• prowadzenie rejestru umów oraz ewidencja księgowa zaangażowania,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych:

- prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo-księgowych,
- sprawdzanie prawidłowości dokumentów finansowo – księgowych pod względem formalno – rachunkowym, tj. rzetelności zawartych w nich danych, legalności operacji gospodarczych wyrażonych w tych dowodach oraz stwierdzenie, że dowody wystawiły właściwe jednostki,
- zapewnienie właściwej segregacji i dekretacji dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu dokumentacji finansowo – księgowej,
- sprawdzanie sald i wyciągów z rachunków bankowych,
- sprawdzanie miesięcznych wpłat na wyżywienie i opłaty za świadczenia przedszkoli,
- sprawdzanie i księgowanie miesięcznych raportów żywieniowych oraz uzgadnianie magazynu z jednostkami obsługiwanymi,
- sprawdzenie kompletności rachunków, faktur, itp. pod względem umieszczania adnotacji  o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym przed przekazaniem osobie upoważnionej do potwierdzenia zgodności operacji z planem finansowym,

• prowadzenie księgowości ZFŚS, PKZP, MKZP jednostek obsługiwanych i urzędu,
• współpraca w realizacji zadań finansowo-księgowych urzędu i jednostek obsługiwanych z RIO Katowice, Urzędem Skarbowym, ZUS, GUS, PFRON i innymi instytucjami,
• bieżąca analiza stanu zobowiązań i należności,
• weryfikacja zaległości w należnościach pod kątem naliczenia odsetek oraz przygotowywanie upomnień i wezwań do zapłaty,
• wystawianie faktur sprzedaży, not korygujących,
• księgowanie podatku od towarów i usług naliczonego i należytego,
• uzgadnianie i rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji okresowych i zdawczo-odbiorczych,
• wprowadzanie do programu środków trwałych,
• prowadzenie ewidencji, wyceny i umarzania środków trwałych,
• przygotowywanie i przekazywanie danych do sprawozdań z zakresu środków trwałych do GUS,
• współpraca z Referatem Oświaty, Kultury i Polityki Społecznej w zakresie rozliczania dotacji celowych oraz innych środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań przez szkoły, a nadzorowanych przez Referat,
• przygotowywanie informacji, zestawień oraz innych danych dotyczących wydatków budżetowych na potrzeby referatu, Wójta Gminy lub Skarbnika Gminy

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

a. wymiar czasu pracy - pełny etat,
b. miejsce pracy - Urząd Gminy Godów,
c. warunki pracy - praca przy komputerze powyżej 4 godzin, na parterze budynku, w  pomieszczeniu wieloosobowym. Budynek posiada zewnętrzną windę dla osób niepełnosprawnych ruchowo  umożliwiającą komunikację na poziomie parteru, brak windy wewnątrz budynku, brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

We wrześniu 2023r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Godów, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.

Wskazanie wymaganych dokumentów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2) własnoręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie - załącznik nr 3,
3) oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,
4) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku,
7) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
9) kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w tym staż pracy  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na czas ich ustawowej archiwizacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, a w razie zatrudnienia – w celu realizacji obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem, opatrzone własnoręcznym podpisem – Załącznik nr 1,
11) oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 2,
12) osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
 
UWAGA:

• List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność kopii z oryginałem.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 13 października 2023r. do godziny 13.00 w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora  ds. księgowości budżetowej”

Wymagane dokumenty do pobrania TUTAJ.